Argonaut Legal

INFORMATIVA SULLE MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 679/16 c.d. G.D.P.R.

Progetto Argonaut – Raccolta dati finalizzata allo sviluppo della piattaforma Adriatic Maritime Route Planner.

1. Titolare del trattamento dei Dati Personali e Responsabile della Protezione dei Dati 

La Fondazione ITS Academy Mobilità Ge. In. Logistic con sede legale in Taranto, alla Piazza Maria Immacolata n. 10, C.F.: 90236980737 (di seguito, il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento e in considerazione dell’importanza che riconosce alla tutela e alla sicurezza dei dati personali, la informa che i dati personali dai lei forniti sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 679/16 c.d. GDPR e D. Lgs. n. 196/03, di seguito Codice Privacy, come novellato ed armonizzato con l’introduzione del D. Lgs. 101/18 recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle previsioni del Regolamento Europeo UE 2016/679, di seguito “GDPR”).

Eventuali chiarimenti sulla presente privacy policy possono essere richiesti contattandoci all’indirizzo mail privacy@itsmobilita.it.

2. Tipologia dei dati trattati

Il Titolare tratterà i dati personali da lei comunicati e, in particolare:

  • Nome e Cognome;
  • Numero telefonico;
  • Indirizzo e-mail;

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali raccolti per lo sviluppo della piattaforma Adriatic Maritime Route Planner, nell’ambito del Progetto Argonaut.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato. Il conferimento del consenso è facoltativo; tuttavia, in caso di mancata autorizzazione non sarà possibile includere l’interessato nel campione oggetto delle analisi necessarie allo sviluppo della piattaforma.

Qualora concessi, i consensi potranno essere successivamente e in qualsiasi momento revocati senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti alla revoca.

4. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali raccolti saranno trattati tramite l’utilizzo di sistemi informatici e supporti cartacei facendo salvi i principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza e i diritti personali mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

In particolare il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni di cui all’art. 4, n. 2 G.D.P.R. e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati

5. Destinatari dei Dati Personali 

I Dati Personali conferiti con la sottoscrizione del contratto saranno accessibili per le finalità precedentemente menzionate a personale autorizzato e formato dal Titolare, e/o a società specializzate per la gestione di specifiche finalità, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

6. Luogo e durata del trattamento

I dati degli interessati saranno trattati presso le sedi del Titolare, il cui elenco è disponibile a semplice richiesta dell’interessato, e/o presso le sedi di società specializzate per la gestione di specifiche finalità.

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui all’art. 3.

Qualora l’interessato manifesti il proprio consenso alla finalità di cui al punto 3 c. I, la durata del trattamento non eccederà i 2 anni dalla raccolta dei dati.

I dati personali dell’interessato saranno conservati per 10 anni dalla raccolta per l’eventuale esercizio del diritto di difesa del Titolare e per gli obblighi di conservazione.

7. Diritti dell’interessato

Il Titolare ricorda che in ogni momento, l’interessato può esercitare, in relazione al trattamento dei dati descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ed in particolare dall’art. 15 e ss. del G.D.P.R.

Nello specifico l’interessato ha il diritto di:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei propri dati personali e accedere al loro contenuto in forma intelligibile (diritto di accesso);
  • ottenere l’aggiornamento la modifica e l’integrazione dei propri dati personali (diritto di rettifica);
  • chiedere la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione, all’oblio e alla limitazione);
  • opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo allo scopo della raccolta (diritto di opposizione);
  • revocare il consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi per il servizio di selezione del personale e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

8. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, inviando la richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@itsmobilita.it o mediante raccomandata a/r al seguente indirizzo: Privacy Fondazione ITS Academy Mobilità – Ge. In. Logistic, piazza Maria Immacolata 10, 74123 Taranto.

— ENGLISH VERSION —

INFORMATION NOTICE ON THE METHODS AND PURPOSES OF PERSONAL DATA PROCESSING PURSUANT TO ARTICLE 13 OF EU REGULATION 679/2016 (GDPR)

Argonaut Project – Data collection for the development of the Adriatic Maritime Route Planner platform

1. Data Controller and Data Protection Officer

Fondazione ITS Academy Mobilità Ge. In. Logistic, with its registered office in Taranto, Piazza Maria Immacolata no. 10, Tax Code 90236980737 (hereinafter, the “Data Controller”), in its capacity as Data Controller and in consideration of the importance attached to the protection and security of personal data, hereby informs you that the personal data you provide will be processed in compliance with the applicable legislation on the protection of personal data (EU Regulation 679/2016 – “GDPR” – and Legislative Decree 196/2003, as amended and harmonised by Legislative Decree 101/2018 adapting national legislation to the GDPR).

Any clarification regarding this privacy notice may be requested by contacting us at: privacy@itsmobilita.it.

2. Categories of Personal Data Processed

The Data Controller will process the personal data you provide, specifically:

  • First and last name;

  • Telephone number;

  • Email address.

3. Purpose and Legal Basis of the Processing

The Data Controller will process the personal data collected for the development of the Adriatic Maritime Route Planner platform, within the framework of the Argonaut Project.

The legal basis of the processing is the data subject’s consent. Providing consent is voluntary; however, failure to provide consent will make it impossible to include the data subject in the sample used for analyses necessary for the development of the platform.

Where provided, consent may be revoked at any time, without prejudice to the lawfulness of processing carried out prior to the revocation.

4. Methods of Processing

The collected personal data will be processed using electronic systems and paper-based supports, in accordance with the principles of fairness, lawfulness and transparency laid down in the applicable data protection legislation. Appropriate technical and organisational measures will be implemented to safeguard confidentiality and ensure an adequate level of security appropriate to the risks.

Specifically, the processing will involve the operations referred to in Article 4(2) GDPR, namely: collection, recording, organisation, storage, consultation, processing, alteration, selection, retrieval, comparison, use, interconnection, restriction, communication, erasure and destruction of data.

5. Recipients of Personal Data

The personal data provided may be accessed, for the purposes described above, by authorised and duly trained personnel of the Data Controller and/or by specialised companies appointed as Data Processors for the management of specific activities.

6. Location and Duration of Processing

The data will be processed at the Data Controller’s premises, the list of which is available upon request, and/or at the premises of specialised companies appointed for the management of specific purposes.

The Data Controller will retain the data for the time necessary to fulfil the purposes outlined in Section 3.

If the data subject provides consent for the purpose indicated in Section 3(a), the processing period shall not exceed 2 years from the date of collection.

Personal data will be retained for 10 years from the date of collection for the potential exercise of the Data Controller’s right of defence and for compliance with legal retention obligations.

7. Rights of the Data Subject

The Data Controller informs you that, at any time, you may exercise the rights provided under the applicable data protection legislation, and in particular Articles 15 et seq. of the GDPR.

Specifically, you have the right to:

  • obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you exists and to access it in an intelligible form (right of access);

  • obtain the updating, rectification or integration of your personal data (right to rectification);

  • request the erasure of unlawfully processed data, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed (right to erasure, to be forgotten, and to restriction of processing);

  • object, in whole or in part, on legitimate grounds, to the processing of your personal data, even if relevant to the purpose of the collection (right to object);

  • withdraw consent, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal;

  • lodge a complaint with the Supervisory Authority (www.garanteprivacy.it) in the event of a breach of applicable data protection rules;

  • receive your personal data in electronic format for personnel selection purposes and request that such data be transmitted to another data controller (right to data portability).

8. How to Exercise Your Rights

To exercise these rights, you may contact the Data Controller at any time by sending a request to the following email address: privacy@itsmobilita.it, or by registered mail with return receipt (raccomandata a/r) to:

Privacy Office – Fondazione ITS Academy Mobilità – Ge. In. Logistic

Piazza Maria Immacolata 10, 74123 Taranto (Italy)

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